La commune en un coup d’œil
État de la mémoire, signaux opérationnels et règles de fiabilité.
Signaux
Garde-fous Kapsia
Bonjour 👋
Voici les sujets qui nécessitent votre attention.
Que voulez-vous savoir ?
Ce qui attend une suite
Analyse des priorités en cours…
À traiter maintenant
Tout ce qui arrive
Échéances communales, conseils, contrats, contrôles et dates limites de financement dans une même chronologie.
Actions terminées
Historique des échéances et actions clôturées depuis l’agenda.
Les dossiers de la commune
Chaque dossier rassemble son état, sa prochaine action et les pièces qui justifient ce que Kapsia affiche.
Dossiers de la commune
Temps gagné, temps passé
Une mesure déclarée par travail terminé. Les résultats négatifs restent visibles et les durées peuvent être corrigées.
Préparer un livrable
Kapsia prépare, l’humain vérifie et valide.
Que se passe-t-il dans la commune ?
Ouvrez une situation, consignez les faits et les pièces, puis avancez étape par étape avec les personnes habilitées.
Exposer une situation
Situations accessibles
1 · Consigner les pièces
12 Mo par pièce · 25 pièces maximum · conservation locale
Ce que l’on sait
Les prochaines étapes
Actions à valider
Suivre les suites données
Une action garde son responsable, son échéance et une trace de clôture. Les relances sont proposées ici ; aucun message n’est envoyé automatiquement.
Historique du dossier
Préparer les documents utiles
Document de travail à compléter et à relire avant utilisation.
Accès au dossier
Créateur et maire ; autres profils sur partage explicite.
Les subventions pour Villemer
Kapsia rapproche les dispositifs publics des projets communaux, explique pourquoi une aide mérite d’être étudiée et conserve la source officielle.
Mes rétroplannings
💶 Opportunités détectées
Piste ≠ éligibilité confirmée🛰️ Veille quotidienne
Rétroplanning
Copilote budgétaire
Relier projets, documents et montants. Saisie exploratoire, non certifiée : ne remplace pas le logiciel financier ni la comptabilité publique.
Exercice et synthèse
Ajouter une ligne budgétaire
Mes conseils municipaux
De la voix au compte rendu
Enregistrez une réunion, un rendez-vous ou une note, ou importez un fichier. Relisez la transcription et les décisions avant validation.
Cadre des enregistrements
Chargement…
La commune définit la finalité, la base légale, la durée et les informations à communiquer aux participants avec son DPO. Ces champs n'attestent pas à eux seuls la conformité. La date affichée pour chaque audio invite à réexaminer sa conservation ; la suppression ou l'archivage doit être décidé par la commune.
Configurer le cadre · Maire
Ajouter un enregistrement
Mes enregistrements
Sélectionnez un enregistrement pour écouter, transcrire et vérifier son compte rendu.
Ce que la commune s’est engagée à faire
Une parole ou un écrit, un responsable, une échéance et une preuve. Chaque proposition est vérifiée avant de devenir un engagement suivi.
À suivre
Proposer un engagement
Depuis Audio, Connexions ou Conseil, vous pouvez préremplir la référence source. Décrivez précisément l’engagement : Kapsia ne transforme pas automatiquement une idée en promesse.
Relier les outils de la mairie
Collecter en lecture seule, vérifier et suivre. Les logiciels et la messagerie d'origine restent la référence.
Messagerie
Importez un courriel EML, ou lancez une lecture ponctuelle IMAP chiffrée. Les identifiants IMAP ne sont pas conservés.
Connecter une boîte IMAP · Maire
Agenda et finances
Importez un export de calendrier ICS et un export CSV de factures. Aucune écriture n'est faite dans les logiciels sources.
À qualifier et suivre
La mémoire de la commune
Retrouvez les pièces de la commune, ajoutez des documents et consignez les informations utiles aux dossiers.
✉️ Coller un mail ou un courrier
Les 16 questions du maire
Vert = preuve retrouvée. Ambre = déduction. Gris = pièce manquante.
Service de recherche
La configuration du service est prise en charge lors de l’installation. Si la recherche est indisponible, contactez l’assistance Kapsia.